Es klingt so verlockend. Ein Plugin, das alles kann. Kursverwaltung, Member-Bereich, E-Mail-System, Page-Builder – alles unter einem Dach, eine Subscription, ein Login. Wer gerade dabei ist, seine erste Kursplattform auf WordPress aufzubauen, findet in diesem Versprechen genau das, was er sucht: Einfachheit.
Ich habe das selbst geglaubt. Und ich habe fast ein Jahr dafür bezahlt – im wörtlichen Sinne.
Das Problem mit „alles in einem“
WordPress ist ein System, das dir Flexibilität gibt, und gerade deshalb bin ich von WordPress überzeugt, auch wenn es nicht das neueste und modernste System ist, und von einigen auch als altmodisch oder veraltet betitelt wird. Doch du alleine entscheidest, welche Plugins du einsetzt. Du entscheidest, wann du etwas austauschst. Du bist nicht an eine einzige Plattform gebunden, die morgen ihre Preise verdoppelt oder ihr Geschäftsmodell ändert.
Aber genau diese Flexibilität hebelt letztendlich ein All-in-One Plugin aus. Ein Plugin, das zu viele Aufgaben in deinem System übernimmt, minimiert die Flexibilität und vergrößert dann doch dessen Abhängigkeit.
Wenn Kursverwaltung, E-Mail-System, Member-Logik und Design alle im selben Plugin stecken, dann ist das nicht mehr modular – das ist ein Paket. Und Pakete haben eine unangenehme Eigenschaft: Wenn eine Sache nicht funktioniert, sind meistens alle anderen auch betroffen. Und wenn du raus willst, musst du zwangsweise aus allem heraus und musst dann auch wieder alles auf einmal ersetzen.
Das klingt abstrakt, bis es konkret wird.
Ein Jahr im falschen System
Ich wollte damals einen Online-Kurs zum Thema Podcast-Produktion erstellen. Audio-Produktion kenne ich, das Thema lag nahe – und Podcasts waren in Deutschland gerade im Kommen. Der Plan war klar, die Motivation war da.
Was fehlte, war der Weg dazwischen.
Ich hatte vorher selbst einen Kurs gebucht, um zu verstehen, wie das mit Online-Kursen, automatischen Zahlungen und Kursstrukturen überhaupt funktioniert. Was ich mitgenommen habe, war eine grobe Richtung – aber kein wirklicher Fahrplan, eher eine Richtungsanweisung. Viele Tool-Empfehlungen, viele „du könntest auch“-Varianten, aber nie ein klares Bild davon, wie das System als Ganzes aussehen soll. Und viele dieser empfohlenen Tools hatten ein weiteres Problem: Sie waren nicht DSGVO-konform. Nicht weil die Entwickler böswillig waren, sondern weil der deutsche und europäische Rechtsrahmen für internationale Tool-Anbieter schlicht kein Prioritätsthema ist. Sie gehen oft eher halbherzig auf die Anforderungen ein und nutzen halt ihre Ressourcen für die Belange ihrer Hauptzielgruppe aus dem großen internationalen Markt – völlig legitim, aber problematisch für uns mit sehr spezifischen und detaillierten Anforderungen im deutschen und europäischen Online-Handel.
Also suchte ich weiter und fand ein All-in-One Plugin, das auf den ersten Blick alles hatte. Kursgestaltung, Member-Verwaltung, E-Mail-Anmeldung und -Versand, ein Quiz-Tool, ein Page-Builder, ein Theme. Alles da. Alles in einem. Jahresgebühr, die sich für mich zu dem Zeitpunkt stimmig anfühlte. Das ganze System lief auf meiner eigenen WordPress-Installation, also auch keine grundlegenden negativen Einschränkungen durch die DSGVO-Anforderungen.
Ich habe die Tutorials des Herstellers intensiv durchgearbeitet. Ich habe die Trial-Version getestet. Ich habe noch einen zusätzlichen Strategie-Kurs vom selben Entwickler gekauft, weil ich dachte: Wenn ich vom Plugin-Hersteller selbst lerne, wie ich meinen Kurs strukturiere, dann wird das eine runde Sache.
Fast ein Jahr später saß ich noch immer am selben Punkt. Nichts passte so zusammen, wie ich es mir vorgestellt hatte. Ein Shop-System war übrigens nicht im Plugin enthalten – das hatte ich am Anfang schlicht übersehen. Also noch eine Baustelle. Und die DSGVO-Frage war wieder offen, weil in dem All-In-One doch nicht alles vorhanden war.
Mein Tipp: Bevor du ein Tool kaufst, frag dich nicht nur „hat es die Funktionen die ich brauche?“ – sondern vor allem auch „was passiert, wenn ich es wieder loswerden muss?“
Der Moment, der alles entschieden hat
Irgendwann wuchs mein Zweifel so weit, dass ich kurz davor war, einfach aufzugeben. Nicht das Plugin zu wechseln – den ganzen Plan. Alles einfach über den Haufen zu werfen.
Dann kam die Nachricht, dass der Entwickler – dessen Video-Tutorials ich wirklich mochte, der Dinge verständlich erklären konnte und einen mitnehmen konnte – sein Plugin verkauft hatte. Eine größere Plugin-Gruppe hatte es übernommen. Und eine der ersten Aktionen des neuen Besitzers war eine Preisanpassung. Die Subscription-Gebühr stieg auf fast das Dreifache.
Fast ein Jahr Arbeit, Motivation im Keller, kein fertiges Produkt – und dann das. Das drückte nicht nur auf die Motivation. Es stellte also alles im Gesamten infrage.
Im Nachhinein war das das Beste, was passieren konnte. Es hat mir die Entscheidung fast komplett abgenommen. Ich konnte noch vor der Verlängerung aussteigen, und das tat ich. Es war wie eine große Last, die von meinen Schultern genommen wurde. Und es kam noch ein zusätzlicher positiver Punkt hinzu, den ich früher als sehr negativ gesehen hatte – ich war wieder bei null, wieder am Anfang. Aber genau das hatte ich eigentlich gebraucht. Und so ganz stimmte es auch nicht. Ich war zwar wieder am Anfang, aber nicht bei Null. Denn ich hatte so viele Erkenntnisse, Wissen und bereits Fragen gestellt und auch beantwortet durch Erfahrungen und Recherche, die ich vorher nicht hatte.
Ich hatte jetzt also einen komplett anderen, hochwertigen Startpunkt.
Was ich danach anders gemacht habe – WordPress aufbauen ohne Lock-in
Die Erkenntnis aus dieser Erfahrung klingt simpel, aber sie hat alles verändert: Ich trenne Funktionen bewusst.
Page-Builder und Design. Member-Management. Kursstruktur. E-Mail-System. Shop. Das sind separate Bereiche, und jeder davon bekommt ein eigenes Tool – eines, das ich unabhängig vom Rest austauschen kann, ohne dass mein gesamtes System davon berührt wird. Wenn ein Anbieter seine Preise verdreifacht, wechsle ich diesen einen Bereich. Der Rest läuft weiter.
Das ist kein Luxus. Das ist die Grundvoraussetzung dafür, dass ein System langfristig trägt.
Natürlich ist es ein Aufwand. Ab ein Tools auszutauschen ist wesentlich simpler ein ein komplettes System. Stell dir vor du baust ein Auto, eigenständig komplett zusammen. Wenn du jetzt „nur“ die Reifen wechseln musst ist das einfacher als den Verbrenner-Moto auf ein E-System umzurüsten (wenn das mal so einfach wäre) oder sogar komplett ein neues Auto bauen zu müssen.
Was ich damals auch nicht auf dem Schirm hatte – und was mir kein Kurs und kein Tutorial je erklärt hat – ist, dass die Reise noch vor dem Page-Builder anfängt. Sie fängt bei der Serverstruktur an. Wo liegt deine Seite? Auf welchem Hosting? Welche Grundlagen braucht es, damit das ganze System stabil läuft? Das war nie Teil der Einführung, weil der Fokus der Anbieter logischerweise auf ihrem eigenen Produkt lag.
Für 7BizWorks habe ich mir deshalb vorgenommen, wirklich bei A anzufangen. Servergrundlage, dann Page-Builder, dann Shop-System, dann Kursstruktur. Einen Fahrplan, den man Schritt für Schritt mitgehen kann – nicht nur eine Himmelsrichtung vorgeben und eine Sammlung von Tutorials erst im Kurs (eher wahllos als Beispiel) benennen, zwischen denen man sich selbst eine Reihenfolge zusammenreimen muss.
Was das für dich bedeutet
Wenn du gerade dabei bist, deine Kursplattform auf WordPress aufzubauen, und du liebäugelst mit einem All-in-One Plugin: Ich sage nicht, dass das grundsätzlich falsch ist. Ich sage, dass du dir vorher eine Frage stellen solltest.
Was passiert, wenn der Entwickler das Plugin verkauft? Was passiert, wenn die Preise steigen? Was passiert, wenn du in zwei Jahren feststellst, dass ein einzelner Bereich – sagen wir das E-Mail-System – nicht mehr zu deinen Anforderungen passt?
Wenn die Antwort darauf ist „dann muss ich alles neu aufbauen“ – dann weißt du, was ich meine. Wenn du das annimmst und dich dafür entscheidest – dann leg los. Es ist nicht falsch, es ist nicht schlecht, es ist eine unternehmersichre Entscheidung bei der es gilt im Vorfeld die Risiken – und zwar für sich selbst – abzuwägen. Diese Entscheidung kann dir niemand abnehmen und niemand für dich treffen.
WordPress ermöglicht dir, ein System zu bauen, das unter deiner Kontrolle steht und unter deinen Entscheidungen arbeitet. Ein System, das du verstehst, das du selbst bedienen und das du stückweise weiterentwickeln kannst, ohne jedes Mal von vorn anzufangen. Das ist der Grund, warum ich WordPress gewählt habe. Und es ist der Grund, warum ich mich seitdem dagegen entscheide, wichtige Systemstrukturen und Aufgabenfelder in ein Plugin zu packen.
Wenn du sehen möchtest, wie so ein System konkret aussieht und wie 7BizWorks das umsetzt – schau auf sevenbizworks.de vorbei und trag dich in die Mailingliste ein. Du bekommst dann mit, wie der Kurs entsteht und wann er verfügbar ist.
Und wenn du selbst schon mal in so einer Abhängigkeit stecktest und wieder raus musstest – ich freue mich über deine Story. Schreib mir gerne über das Kontaktformular.
Hier findest du die passende Podcast Episode zu dem Thema: EPS 001 – Meine All-in-One Plugin Erfahrung
